Het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad speelt een cruciale rol in het dagelijks functioneren van de OR. Terwijl de voltallige ondernemingsraad verantwoordelijk is voor alle belangrijke beslissingen, zorgt het dagelijks bestuur ervoor dat de OR tussen vergaderingen door blijft functioneren en snel kan reageren op acute situaties.
Voor veel OR-leden is het onduidelijk wat het dagelijks bestuur precies doet en hoe dit zich verhoudt tot de voltallige raad. Een goed functionerend dagelijks bestuur is echter essentieel voor een effectieve ondernemingsraad die haar rol in de organisatie optimaal kan vervullen.
Wat is het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad?
Het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad is een kleinere groep OR-leden die tussen de plenaire vergaderingen door de dagelijkse werkzaamheden van de OR uitvoert. Dit bestuur bestaat meestal uit de voorzitter, de secretaris en eventueel een of meer andere leden, afhankelijk van de grootte van de OR.
Het dagelijks bestuur fungeert als het operationele hart van de ondernemingsraad. Zij bereiden vergaderingen voor, onderhouden contact met de werkgever en zorgen ervoor dat belangrijke zaken niet blijven liggen. In organisaties met meer dan 100 werknemers is een dagelijks bestuur vaak noodzakelijk om de OR-werkzaamheden effectief te laten verlopen.
De samenstelling en taken van het dagelijks bestuur worden vastgelegd in het OR-reglement. Dit reglement bepaalt ook welke beslissingen het dagelijks bestuur zelfstandig kan nemen en voor welke zaken de voltallige OR moet worden geraadpleegd. Zo ontstaat een duidelijke taakverdeling die voorkomt dat belangrijke beslissingen worden genomen zonder voldoende draagvlak.
Welke taken heeft het dagelijks bestuur van de OR?
Het dagelijks bestuur heeft vijf hoofdtaken: het voorbereiden van OR-vergaderingen, het onderhouden van contact met de werkgever, het coördineren van OR-werkzaamheden, het nemen van spoedeisende beslissingen en het vertegenwoordigen van de OR naar buiten toe.
De voorbereiding van vergaderingen is een belangrijke taak. Het dagelijks bestuur stelt de agenda op, verzamelt relevante documenten en zorgt ervoor dat alle OR-leden tijdig worden geïnformeerd. Zij bepalen ook welke onderwerpen prioriteit hebben en hoeveel tijd per agendapunt nodig is.
Het contact met de werkgever loopt vaak via het dagelijks bestuur. Zij voeren tussentijdse gesprekken, bespreken acute kwesties en bereiden de formele overlegvergaderingen voor. Dit zorgt voor efficiënte communicatie en voorkomt dat kleine zaken escaleren tot grote problemen.
Bij spoedeisende zaken kan het dagelijks bestuur namens de OR handelen, mits dit binnen de kaders van het OR-reglement valt. Denk bijvoorbeeld aan het geven van een voorlopige reactie op een reorganisatieplan of het instemmen met tijdelijke maatregelen. Het dagelijks bestuur moet de voltallige OR achteraf wel altijd informeren over genomen beslissingen.
Wat is het verschil tussen het dagelijks bestuur en de voltallige OR?
Het belangrijkste verschil ligt in de beslissingsbevoegdheid: de voltallige OR neemt alle belangrijke beslissingen, terwijl het dagelijks bestuur vooral uitvoerende en voorbereidende taken heeft. Het dagelijks bestuur kan alleen besluiten nemen binnen de kaders die de voltallige OR heeft vastgesteld.
De voltallige ondernemingsraad heeft alle wettelijke bevoegdheden, zoals het instemmingsrecht, adviesrecht, informatierecht en initiatiefrecht. Zij bepaalt het OR-beleid, neemt standpunten in over belangrijke onderwerpen en beslist over de inzet van externe adviseurs. Het dagelijks bestuur voert deze beslissingen uit en bereidt nieuwe beslissingen voor.
In de praktijk betekent dit dat het dagelijks bestuur fungeert als een soort filter en coördinatiepunt. Zij beoordelen welke zaken direct naar de voltallige OR moeten en welke zij zelf kunnen afhandelen. Dit voorkomt dat de OR-vergaderingen overbelast raken met kleine, operationele zaken.
Een ander verschil is de frequentie van bijeenkomsten. Terwijl de voltallige OR meestal maandelijks vergadert, komt het dagelijks bestuur vaker samen, soms wekelijks. Dit stelt hen in staat om snel te reageren op ontwikkelingen in de organisatie en de OR-werkzaamheden goed te coördineren.
Hoe wordt het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad gekozen?
Het dagelijks bestuur wordt gekozen door de voltallige ondernemingsraad uit haar eigen leden. De verkiezing vindt meestal plaats tijdens de eerste vergadering na de OR-verkiezingen, wanneer de nieuwe raad wordt geïnstalleerd.
De procedure voor de verkiezing staat beschreven in het OR-reglement. Meestal worden eerst de voorzitter en de secretaris gekozen, gevolgd door eventuele andere bestuursleden. Elke OR kan zelf bepalen of zij een aparte penningmeester wil of dat de secretaris ook de financiële taken op zich neemt.
OR-leden kunnen zichzelf kandidaat stellen voor het dagelijks bestuur of door andere leden worden voorgedragen. Het is belangrijk dat kandidaten voldoende tijd hebben om de bestuurstaken uit te voeren en bereid zijn extra verantwoordelijkheid te nemen. Een bestuurslidmaatschap vraagt namelijk meer tijdsinvestering dan een gewoon OR-lidmaatschap.
De zittingsduur van het dagelijks bestuur loopt meestal gelijk op met de OR-periode. De exacte zittingstermijn wordt vastgelegd in het OR-reglement en bedraagt twee, drie of vier jaar. Wel kan een bestuurslid tussentijds aftreden of door de voltallige OR worden ontslagen als het functioneren tekortschiet. In dat geval organiseert de OR een nieuwe verkiezing voor het opengevallen bestuurslid.
Welke bevoegdheden heeft het dagelijks bestuur ten opzichte van de werkgever?
Het dagelijks bestuur heeft geen zelfstandige wettelijke bevoegdheden ten opzichte van de werkgever, maar handelt namens de voltallige OR binnen de kaders die in het OR-reglement zijn vastgelegd. Zij kunnen wel bepaalde standpunten innemen en afspraken maken, mits deze achteraf door de voltallige OR worden bekrachtigd.
In de praktijk heeft het dagelijks bestuur vaak wel een mandaat om over bepaalde onderwerpen te onderhandelen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het instemmingsrecht bij kleinere wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of het geven van een voorlopige reactie op voorstellen van de werkgever. Belangrijke beslissingen, zoals het weigeren van instemming bij een reorganisatie, kunnen echter alleen door de voltallige OR worden genomen.
Het dagelijks bestuur heeft wel het recht om namens de OR informatie op te vragen bij de werkgever. Zij kunnen documenten inzien, gesprekken voeren met leidinggevenden en deelnemen aan werkgroepen. Deze informatierechten zijn essentieel om de OR goed te laten functioneren.
Een belangrijk punt is dat het dagelijks bestuur altijd moet handelen binnen de kaders die de voltallige OR heeft vastgesteld. Zij kunnen niet zomaar afwijken van eerder genomen OR-besluiten of standpunten innemen die niet zijn afgestemd met de andere OR-leden. Transparantie en verantwoording naar de voltallige OR zijn daarom cruciaal.
Hoe MZ Services helpt met het dagelijks bestuur van de OR
Wij ondersteunen ondernemingsraden en andere medezeggenschapsorganen in alle sectoren bij het effectief inrichten en laten functioneren van het dagelijks bestuur. Onze persoonlijke aanpak en flexibiliteit zorgen ervoor dat jouw OR optimaal gebruik kan maken van de mogelijkheden die een goed dagelijks bestuur biedt.
Onze ondersteuning omvat:
- Training voor nieuwe bestuursleden over hun rol en verantwoordelijkheden
- Begeleiding bij het opstellen van een helder OR-reglement met een duidelijke taakverdeling
- Advies over de optimale samenstelling en werkwijze van het dagelijks bestuur
- Ondersteuning bij het verbeteren van de samenwerking tussen het dagelijks bestuur en de voltallige OR
- Coaching van voorzitters en secretarissen in hun specifieke rol
Door onze jarenlange ervaring weten we precies waar OR-besturen tegenaan lopen en hoe je deze uitdagingen kunt overwinnen. We werken samen met jou aan een dagelijks bestuur dat de OR naar een hoger niveau tilt. Wil je weten hoe we jouw OR kunnen helpen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
